天天助学管理规定（草案）

由于天天助学工作开展较快，为了统一助学方针，统一工作操作流程和规范特制定以下内容供大家商讨，商讨结果将作为天天助学工作人员管理服务规范，如有不按照流程操作者其他人有权纠正。
由于主要工作人员都是异地操作，为了能更好的工作汇总请从2008年开始每月30日前必须提交每个负责人的工作月总结（按照规范填写）及下月工作计划

各地负责人简介
娄宏（北京市）：北京康冠德医药信息咨询有限公司 总经理助理
玉虎（称多县）：青海省称多县第一民族中学 教师

工作项目：藏区助学
工作范围：青海省玉树称多县下属村小
工作内容：
1、衣物捐助
1）捐助的衣物优先发放给天天助学捐助的玉树、称多县下属村小。
2）上海和北京集体邮寄的大批衣物当地负责人收到后必须短信通知邮寄人
3）对于天天助学个人邮寄的物品如捐助人无要求可不提供反馈信息
4）对于紧急情况，称多和玉树负责人有权利先发放物资给更需要的人
5）如属于集团或公司捐赠行为，必须提供物品发放照片

2、文具捐助
1）捐助的文具优先发放给天天助学捐助的玉树、称多县下属村小。
2）上海和北京集体邮寄的大批文具当地负责人收到后必须短信通知邮寄人
3）对于天天助学个人邮寄的文具如捐助人无要求可不提供反馈信息
4）对于紧急情况，称多和玉树负责人有权利先发放物资给更需要的人
5）如属于集团或公司捐赠行为，必须提供文具发放照片

3、一对一捐助
1）调查资料必须按照统一规范准确无误的填写，如有漏项必须在回访中补齐（见附表）
2）资助的学生必须是其他组织没有资助的学生
3）暂定于每年一次回访，回访过后，根据情况发布第二年续捐孩子名单
4）暂定每年一次调查，根据调查过后的情况发布认捐的孩子名单（今年调查第二年认捐）
5）紧急情况的学生优先考虑，称多和玉树的负责人有义务和权利要求北京和上海的负责人做紧急资助
6）称多和玉树负责人负责先期调查被资助的学生情况，完成资助名单。
7) 北京负责人负责同称多玉树负责人一起进行核实工作。
8）北京负责人负责发布认捐孩子名单和详细信息，进行结对工作。
9）续捐孩子的回访工作由北京负责人和称多负责人一起完成。
10）结对款项由称多负责人发放。经手人必须签字，发放学生家长和学生部分必须本人签字，给学校部分必须有学校负责人签字。
11）资金发放现场必须提供照片和文件材料给北京负责人，网络公示。
12 ）称多玉树负责人如要联系捐助人，请先通知北京负责人作为统一的接口联络，以免给捐助人带来不必需要的困扰。
13）家庭年收入超过1000元的暂时不在资助范围内

财务管理：
1、运费财务管理
1）北京负责人自己解决邮寄运费
2）可以收捐赠的运费，必须做到财务公开，收多少钱，花费多少钱，结余多少钱，邮寄物品的箱数和公斤数量。
3）北京负责人必须保存好邮寄包裹的原件
2、一对一捐助财务管理
1）做到财务公开，收到的捐助款登记后网络公示。
2）发放的资助款项的汇款单网络公示。
3）发放捐助款后财务登记，公示发放金额和受助学生名单编号。
3）一对一捐助款不可挪作他用。
3、其他款项管理
1）活动赞助款项
第一先补贴运费（包括北京邮寄费用，称多玉树的物资发放费，调查回访的路费）
第二补贴通讯费（包括称多负责人的通讯费）
2）所有未指定用途的赞助款项，必须2个负责人全部同意后方可支出，任何一方无权支出此费用

名誉权利和义务
１、任何一方或几方不得做出有损组织形象的事情。
２、媒体发布必须经过2个负责人全部同意才可。
３、任何一方不许使用组织的名义获得个人钱财和物品的收入。
４、任何一方有权利维护组织的声誉

工作人员管理
１、请先登记2方其他工作人员的详细信息
２、如哪一方新添加了工作人员，第一时间通知其他地方负责人，并更新工作人员管理表格
３、各自的工作人员如做了有损助学组织的事情，地方负责人负全责